Bruker Quicken 'Archive' Kommando- og årssluttalternativer

  • Ashley Stafford
  • 0
  • 2450
  • 434

Arkivering av økonomiske data er en personlig preferanse og ikke et krav (selv om det ofte er sikkerhetskopiering!). Noen Quicken-brukere oppretter en arkivert kopi av dataene sine på slutten av hvert år, men du kan velge å arkivere en del av datafilen når den er noen år gammel.

Arkivkommandoen i Quicken lager en kopi av transaksjoner før og med en dato du spesifiserer. Du mister ikke transaksjoner siden arkivering i denne programvaren gjør det ikke dele de arkiverte transaksjonene fra den opprinnelige datafilen. Forsikre deg om at du jobber med datafilen du vil arkivere før du begynner. Hvis du bare har brukt en datafil, er dette ikke noe problem.

01 Hvordan Quicken Archive fungerer og komme i gang

Merk: Hvis du bruker en eldre Quicken-versjon, ser du vinduet Year End Copy som vises på denne siden. Nyere versjoner viser bildet i trinn 2 i denne opplæringen.

Start Quicken File Archive Process

Hvis du bruker en eldre Quicken-versjon:

  1. I Quicken, klikk på File øverst til venstre, og deretter File Operations
  2. Klikk på årsskiftet
  3. Velg Arkiv og klikk OK

Hvis du bruker en nyere Quicken-versjon, ser du vinduet Create a Year End Copy med to alternativer:

  1. Velg dette for å arkivere dataene mens du beholder alle transaksjoner i datafilen: Gjeldende datafil, velg Gjør ingenting. Min nåværende datafil vil forbli uendret.
  2. Velg dette alternativet med en dato for å fjerne eldre transaksjoner fra datafilen din samtidig som du arkiverer: Jeg vil bare ha transaksjoner i min nåværende datafil som begynner med denne datoen. I fremtiden kan du få tilgang til transaksjoner som er kuttet fra datafilen din ved å åpne arkivfilen.

02 Angi et filnavn og sted for den arkiverte filen

Eldre Quicken-versjoner: Quicken tildeler et navn til arkivfilen ved å sette de to siste sifrene i året på slutten av filnavnet.

Nyere versjoner: Quicken legger til BKP til filnavnet.

Du kan endre filnavnet og plasseringen uansett hvilket år din versjon av Quicken er.

Navngi en Quicken arkivfil:

  • Datafilnavn begynner med en skråstrek og slutter med .QDF. Skriv inn et nytt filnavn direkte mellom skråstreken og .QDF.
  • Disse tegnene kan ikke brukes i filnavn: *? | ": \ / .
  • Akkurat som de fleste godtar Quickenes standard filnavn, aksepterer de ganske enkelt filstedet også. Du kan endre plasseringen ved å klikke på Bla gjennom ved siden av filnavnet og deretter navigere datamaskinens filstruktur til stedet du vil arkivet skal lagres i. Hvis du vil lagre arkivet på en CD, USB eller annen ekstern mediekilde, Velg stasjonsbokstav etter at du har klikket på Bla gjennom. Hvis du vil lagre arkivfilen i en online sikkerhetskopitjeneste, velger du filmappen og / eller stasjonsbrev som tjenesten bruker. Hvis du ikke kan finne ut av dette, bare lagre arkivfilen på skrivebordet ditt, og flytt den deretter til sikkerhetskopitjenestemappen eller applikasjonen.
  • Quicken-vedlegg arkiveres bare hvis det er nok plass tilgjengelig på datamaskinen din.

03 Velg dato for Quicken Archive File

Skjermbilde Laget av Shelley Elmblad

Hvis du har en nyere versjon av Quicken og du valgte alternativet "Gjør ingenting" omtalt i trinn 1, følg disse instruksjonene. Hvis du valgte det andre alternativet, hopper du til neste trinn.

Hvis du bruker en tidligere versjon av Quicken, følg disse instruksjonene:

  • Enten aksepterer Quicken's arkivdato for "arkivdata til og med", eller endre datoen til arkivtransaksjoner som skjer før og på en dato du spesifiserer.
  • Du kan klikke i datoboksen og skrive inn en ny dato.
  • Du kan også klikke på kalendersymbolet til høyre for datoboksen, og bruk deretter pilene på hver side av måneden til å navigere frem og tilbake gjennom kalenderen. Når du kommer til den måneden du ønsker, klikker du bare på dagen i måneden for å fylle ut datoen.

04 Lagre arkivfilen

PeopleImages / Getty Images

Klikk på OK så arkivfilen vil lagres. Når Quicken er ferdig med å lagre filen, blir du spurt om du vil bruke den gjeldende filen eller arkivfilen. Du vil sannsynligvis fortsette å bruke den gjeldende filen, men det er en god idé å velge arkivfilen slik at du kan klikke deg rundt for å sikre at dataene dine er lagret i henhold til valgene du har gjort gjennom arkivprosedyren.

Hvis du velger å ta en titt på arkivfilen, kan du gå tilbake til den opprinnelige datafilen ved å klikke på Fil og deretter velge originalfilen fra listen nær bunnen av valgene som vises i popup-vinduet.

Advarsel! Ikke endre arkivet!

Du bør ikke gjøre endringer i transaksjoner i en Quicken-arkivfil, bare i den opprinnelige datafilen. Du kan forsikre deg om at ingen endringer gjøres ved en feil ved å angi et transaksjonspassord, som gjør det mulig å se dataene, men ingen endringer kan gjøres uten å oppgi passordet. Du kan også angi et filpassord slik at ingen andre kan se filen eller gjøre endringer i den.




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Din personlige økonomiske assistent.
Lær hvordan du bedre kan administrere pengene dine, hvordan du blir rik. Lær mer om temaer som budsjettering, investeringer, smart shopping.